Enviar XMLs em massa ao escritório contábil

Objetivo: separar os XMLs de um período e entregar ao escritório contábil por ZIP ou e-mail. Resultado esperado: a contabilidade recebe o conjunto correto de documentos, com período e tipo conferidos antes do envio.

O que esta rotina entrega

A rotina Enviar XML para o escritório procura os documentos disponíveis no período informado e os organiza por tipo. Conforme houver arquivos, você verá blocos de NFe de saída, NFe de entrada, NFCe, CTe e MDFe.

1. Defina o período com cuidado

1. Acesse a rotina Enviar XML.
2. Preencha Data Inicial e Data Final exatamente conforme a solicitação da contabilidade.
3. Clique em Buscar Arquivos e aguarde os blocos de documentos retornarem.
4. Se um tipo não aparecer, não conclua que houve falha: pode não existir documento disponível daquele tipo no intervalo. Confira o período e o tipo fiscal antes de mudar a data.

2. Leia cada bloco antes de baixar ou enviar

Cada bloco mostra o total de arquivos daquele tipo e pode ser expandido para abrir a lista de documentos. Use a lista para validar a amostra antes da entrega:

3. Escolha entre ZIP e e-mail

1. No bloco correto, clique em Baixar Arquivos de XML quando o escritório pediu envio por portal, compartilhamento seguro ou outro canal definido pela empresa.
2. Guarde o ZIP com um nome que identifique empresa, tipo de documento e período. Não edite XMLs dentro do arquivo.
3. Use Enviar Arquivos de XML somente depois de confirmar o e-mail do escritório cadastrado.
4. Repita a operação por tipo documental quando for necessário entregar NFe, NFe de entrada, NFCe, CTe ou MDFe.

4. Configure e confirme o e-mail do escritório

1. Antes do primeiro disparo, acesse o cadastro de Escritório e confira o endereço de e-mail informado pela contabilidade.
2. Se o endereço estiver ausente ou desatualizado, corrija-o antes de usar o botão de envio; não use um endereço pessoal como atalho sem autorização.
3. Depois do clique, aguarde a mensagem de conclusão da rotina.
4. Confirme com o escritório o recebimento e a abertura do ZIP. A mensagem do C Controle confirma o disparo pelo sistema; ela não comprova leitura, entrega na caixa de entrada ou aceite dos arquivos pelo destinatário.

Problemas frequentes

• Nenhum arquivo encontrado: revise datas, tipo de documento e se o documento está disponível/aprovado no sistema antes de ampliar o período indiscriminadamente.
• Faltou um tipo de XML: faça uma busca específica na rotina fiscal e confirme se houve emissão daquele tipo no intervalo.
• E-mail do escritório não configurado: atualize o cadastro do escritório e refaça somente o envio necessário.
• Dúvida sobre um arquivo: use chave, ID e data para localizar o documento; não substitua um XML por outro com nome semelhante.
• Contador não recebeu: confira o endereço cadastrado, peça a verificação de spam/quarentena e, se necessário, envie o ZIP baixado pelo canal seguro combinado.

Como confirmar

Antes de encerrar, registre internamente o período, os tipos enviados e a forma de entrega. A confirmação completa acontece quando o escritório confirma que recebeu e conseguiu abrir os XMLs corretos.

Próximo passo

Se sua dúvida for sobre um pedido de canal integrado, não use este ZIP: consulte XML no C Controle: marketplace ou escritório contábil?.

Revisado em: 31/07/2026.