XML no C Controle: marketplace ou escritório contábil?
Escolha o destino correto do XML e saiba por que o envio ao canal é diferente do lote para o contador.
Objetivo: escolher o fluxo correto para cada XML antes de iniciar uma ação. Resultado esperado: o documento chega ao destino certo, sem confundir a rotina do marketplace com o lote enviado ao escritório contábil.
Antes de começar
Perfil ou permissão: Usuário com acesso ao pedido ou à rotina Enviar XML; as configurações de lote e automação de marketplace exigem administrador.
Caminho: Entradas > Pedidos Externos ou rotina Enviar XML para o escritório
- NF-e e pedido identificados corretamente.
- Integração conectada quando o destino for um marketplace.
- Período e tipos documentais conferidos quando o destino for o contador.
Existem dois destinos de XML
| Quando usar | Destino | O que o C Controle faz |
|---|---|---|
| O pedido veio de um canal integrado e a NF-e foi emitida pelo C Controle. | Marketplace | Informa ao canal o XML ou a chave da NF-e já autorizada, quando a integração oferece esse recurso. |
| A empresa precisa entregar documentos de um período à contabilidade. | Escritório contábil | Reúne XMLs disponíveis por tipo documental, permite baixar um ZIP ou enviá-lo por e-mail ao escritório configurado. |
1. Quando o destino é o marketplace
- Localize o pedido em Entradas > Pedidos Externos e confirme que ele foi convertido na venda correta.
- Abra a venda e confirme que a NF-e está autorizada; venda criada, rascunho ou nota ainda pendente não libera o envio.
- Escolha o modo adequado: ação individual na venda, Enviar XML ao marketplace em massa ou a configuração automática para os canais compatíveis.
- Use a coluna XML marketplace para conferir o retorno antes de reenviar qualquer documento.
2. Quando o destino é o escritório contábil
- Acesse a rotina Enviar XML e informe a data inicial e a data final do período solicitado.
- Confira os blocos retornados para NFe de saída, NFe de entrada, NFCe, CTe e MDFe. Um bloco só aparece quando há documentos disponíveis para aquele tipo.
- Abra a lista do bloco para revisar identificador, contraparte, valor, chave e data antes de gerar o arquivo.
- Escolha Baixar arquivos para entregar o ZIP por outro canal ou Enviar arquivos para disparar o e-mail ao escritório já cadastrado.
O que não deve ser misturado
- Marketplace não é contador: a rotina do canal atende um pedido externo específico; ela não reúne todos os documentos do mês.
- Contador não é marketplace: o ZIP ou e-mail do escritório não atualiza a situação do pedido no Mercado Livre, Shopee ou outro canal.
- Conversão não é faturamento: transformar um pedido externo em venda não autoriza NF-e e não envia XML sozinho.
- Automático tem escopo: o envio automático de XML é uma regra de marketplace. O envio para o escritório é uma rotina manual por período.
Como confirmar
No marketplace, a confirmação é dada pelo estado exibido na coluna ou no detalhe da venda. Para o escritório, confira o tipo, a quantidade e as chaves da lista antes do ZIP; após usar o e-mail, valide o recebimento com o escritório, pois a tela confirma o disparo pelo sistema e não a leitura do destinatário.
Próximo passo
Para pedidos de canais integrados, siga Enviar XML ao marketplace em massa. Para a contabilidade, siga Enviar XMLs em massa ao escritório contábil.
Revisado em: 31/07/2026.
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