Estoque nas festas (Festa & Evento)

Objetivo: fazer insumos e buffet das festas baixarem o estoque, se a sua empresa quiser. Resultado esperado: ao salvar a festa, os produtos da festa deixam o estoque; se forem retirados da festa, ou se ela for cancelada ou apagada, eles retornam. Produto que falta não entra na festa.

Escolha se as festas baixam o estoque

A opção começa desmarcada, porque a maioria das empresas não controla estoque de OS. Sem ela, as festas não baixam nada. Marque só se insumos e buffet das festas precisam baixar o estoque.

1. Abra Configurações > Configuração da Empresa e vá ao passo SERVIÇO.
2. No quadro do Modelo 05 (Festa & Evento), marque Controlar estoque nas festas.
3. Salve a configuração da empresa.

A opção é só das festas. As outras OS continuam como estão.

Lance os produtos na festa

1. Ao buscar insumo ou item do buffet, a lista mostra o estoque de cada produto.
2. O que está sem estoque aparece apagado e não pode ser escolhido para a festa.
3. Se a quantidade passar do que há, a linha da festa avisa, por exemplo, Só há 40 no estoque. Ajuste a festa antes de salvar.
4. Clique em Salvar festa. Os produtos da festa deixam o estoque nesse momento.

O estoque em cada passo da festa

Na tela da festa, uma linha abaixo do cabeçalho confirma que os produtos desta festa já foram baixados. Nas janelas de Cancelar evento e Excluir festa, uma frase avisa que os produtos da festa retornam ao estoque.

Quando falta produto para a festa

• A festa não é salva. A mensagem mostra cada produto que falta, com o que há disponível e o pedido da festa, e marca a linha. Nada da festa é gravado e nada baixa.
• O disponível já inclui o que a própria festa segura. Ex.: com 5 na festa e 2 no estoque, a festa pode ir até 7.
• O que está reservado para vendas e NF-e pendentes não entra como disponível para a festa.
• Ao desfazer o cancelamento de uma festa sem produto suficiente, ela continua cancelada e a janela mostra o que falta.
• Uma festa nunca baixa mais do que o estoque tem.

Casos especiais da festa

• Produto que não tem estoque ligado no cadastro: entra na festa normalmente e não baixa nada.
• Produto composto ou com receita: primeiro a festa baixa o que há pronto; o resto é montado pelos componentes, como nas vendas. Ao tirar da festa o item, retorna exatamente o que foi baixado, mesmo que a composição tenha mudado depois.
• Festas salvas antes de marcar a opção: só baixam o estoque no próximo salvar da festa.
• Controlar estoque nas festas desligado mais tarde: salvar a festa deixa de baixar. O que já tinha sido baixado continua retornando quando o produto é retirado da festa ou quando a festa é cancelada ou apagada.

O resultado no estoque

Na tela de movimentações, a baixa da festa aparece como redução com a observação Saída para a festa - OS e o número. O retorno aparece como incremento com a observação Devolução da festa - OS.

Problemas frequentes

• A festa não salva por falta de produto: reduza o item na festa, tire da festa o item ou dê entrada do produto e salve a festa outra vez.
• A festa cancelada não volta: falta estoque de um produto da festa. Dê entrada do produto e reative a festa.
• A festa foi salva sem baixa: a opção Controlar estoque nas festas está sem marcar, ou o produto não tem estoque ligado no cadastro.
• "O produto não existe mais no cadastro": o produto foi apagado. Na festa, tire ou troque esse item.
• O cadastro não deixa apagar um produto usado numa festa: depois de baixado por uma festa, ele fica preso a ela, porque o retorno precisa dele. Use Bloquear.

Como confirmar

Salve uma festa com um produto que tem estoque ligado e confira: o estoque dele diminui na hora. Tire da festa o produto, salve e confira que ele retornou.

Próximo passo

Veja o que cada ação faz com a festa em Confirmar festa e Cancelar festa.

Revisado em: 25/09/2026.