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Conceito

Quem faz o quê na festa (Festa & Evento)

O papel de cada um da equipe, sem mexer no cadastro.

Atualizado em 25/09/2026

Objetivo: registrar o que cada pessoa faz na festa com as Funções da festa (Festa & Evento) e entender a diferença para os Cargos do Funcionário (cadastro de funcionários). Resultado esperado: a ficha da festa mostra o papel de cada pessoa naquela festa, sem mexer no cargo fixo dela.

Antes de começar

Perfil ou permissão: Administrador para as Funções da festa e para os cargos; operador para escolher, na festa, o papel de cada funcionário.

Caminho: Lista de OS > Configurar Festa & Evento > funções; Cadastros > Cargos do Funcionário

  • Festa & Evento escolhido na empresa, para as Funções da festa.
  • Funcionários ativos cadastrados.

Qual é a diferença

Função da festaCargo do funcionário
Onde ficaConfigurar Festa & Evento, na parte das Funções da festaCadastros > Cargos do Funcionário
O que dizO papel da pessoa naquela festa (recreador, garçom, monitor)O cargo fixo da pessoa na empresa
Varia com frequência?Sim: a mesma pessoa pode ser recreador numa festa e garçom na seguinteNão: só quando a pessoa ganha outro cargo
Onde apareceAo lado do funcionário na equipe da festa e na ficha da festaNo cadastro do funcionário

As duas listas são separadas. A festa não lê o cargo do funcionário, e o papel de alguém numa festa não altera o cadastro dele.

1. Monte as Funções da festa

  1. Abra Configurar Festa & Evento.
  2. Nas Funções da festa, use o adicionar e digite o nome do papel.
  3. Salve no fim da tela.
  4. Nas Funções da festa, nenhum nome é apagado: o papel que a festa não usa mais fica guardado com Ativa desmarcada. As festas antigas continuam mostrando o nome que tinham.
Quadro Funções da equipe com Recreador, Monitor e Garçom
As Funções da festa ficam na configuração do Festa & Evento, cada uma com a caixa Ativa.

2. Na festa, escolha o papel de cada um

  1. Na festa, em Equipe, clique em Funcionário e escolha a pessoa.
  2. Na lista ao lado, escolha o papel dela naquela festa. É opcional: sem ele, a ficha da festa mostra um traço.
  3. O administrador pode incluir um papel novo na hora pela última opção da lista (a do sinal de mais). Ele entra em todas as listas da festa já na tela, sem abrir a tela de novo.
Equipe da festa com Maria Souza como Recreador e João Lima como Garçom
Cada funcionário da equipe da festa fica com o papel daquela festa na lista ao lado. É esse papel que aparece na ficha.
Atenção: nas Funções da festa, não cadastre um nome para cada pessoa nem copie os cargos do cadastro. Prefira nomes curtos que descrevem o trabalho na festa, para a ficha ficar clara para quem lê.

Problemas frequentes

  • O cargo que cadastrei não aparece na festa: a festa usa as Funções da festa, da configuração do Festa & Evento, não os cargos do funcionário.
  • A festa não oferece a opção de incluir um papel novo: ela é só do administrador. O operador faz o pedido ao administrador.
  • A lista de papéis da festa está em branco: ainda não há papel ativo nas Funções da festa. Cadastre na configuração da festa ou salve a festa sem papel.
  • A festa recusa um nome que já está nas Funções da festa: lá cada nome aparece uma vez. Volte a marcar Ativa ou troque o nome do que já existe.

Como confirmar

Imprima a ficha da festa: a tabela Equipe mostra cada funcionário com o papel escolhido na festa.

Próximo passo

Monte a equipe da festa seguindo Nova festa.

Revisado em: 25/09/2026.

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