Ficha da festa (Festa & Evento)

Objetivo: imprimir a ficha da festa ou mandar pelo WhatsApp, com tudo o que a equipe precisa saber no dia. Resultado esperado: a equipe fica com um PDF A4 com o período, o local, a equipe, o buffet, os serviços e insumos. O que a festa custa não entra.

Imprima a ficha da festa no computador

1. Abra a festa e clique em Imprimir ficha. Ele também está na edição da festa e no cartão da festa na lista de OS.
2. O PDF fica aberto numa nova aba. Imprima pelo navegador ou salve o arquivo.
3. O arquivo se chama ficha-festa-os-, com o número da OS e a data da festa.

Imprima, baixe ou compartilhe a ficha da festa pelo celular

1. No celular, Imprimir ficha abre a central de impressão, com a prévia logo depois.
2. Imprimir manda a prévia para a impressora do aparelho.
3. Baixar PDF guarda o arquivo no aparelho.
4. Compartilhar PDF abre o compartilhamento do celular para mandar pelo WhatsApp da equipe.

O que a ficha da festa traz

1. Cabeçalho da empresa e a caixa FICHA DA FESTA com o número da OS e a situação.
2. Título da festa, data com o dia da semana, aniversariantes com a idade e o tema.
3. Em destaque: Saída (se houver), Chegada, Início, Término e Duração. A festa que invade o outro dia aparece marcada.
4. Local e cliente com telefone.
5. Equipe da festa com o que cada um faz e, se houver, os personagens vivos e quem cuida deles.
6. Serviços contratados para a festa, só com os nomes.
7. Insumos com quantidade, unidade e a coluna Conferido, para a equipe marcar ao separar.
8. Buffet na ordem da configuração da festa (o que está vazio não aparece) e as observações para a equipe.
9. No pé de cada página, o número da OS, o momento da impressão e a página.

Problemas frequentes

• A ficha veio desatualizada: a festa não foi salva antes de imprimir. Salve e imprima de novo.
• A chegada aparece sem hora na ficha: a chegada ou a saída não foi preenchida. Edite a festa e salve.
• No celular, Compartilhar PDF só abre no segundo clique: em certos aparelhos é assim; o PDF da festa já está gerado.
• O celular não compartilha arquivos: o PDF da ficha é baixado. Envie pelo WhatsApp a partir dos downloads.
• A festa foi criada por outro usuário e a impressão é recusada: a empresa usa Somente Admin ver/editar todas as OS, e só o administrador imprime essas festas. Faça o pedido ao administrador ou ao usuário que criou a festa.

Como confirmar

Abra o PDF e confira o início, a equipe e o local no alto da primeira página. Nada do que a festa custa aparece.

Próximo passo

Para entender o que cada pessoa faz na ficha, veja Quem faz o quê na festa. Depois da festa, use Marcar como realizada na tela da festa.

Revisado em: 25/09/2026.